Sist endret 3. september 2026
Personvern
Denne appen er en vaktliste for frivillige i Skjold menighet. Vi lagrer så lite som mulig, og her står det nøyaktig hva det er.
Hvem er ansvarlig
Behandlingsansvarlig er Skjold menighet. Spørsmål om personvern, innsyn eller sletting rettes til Mikal Hageberg på mikal.hageberg@gmail.com.
Det som bare ligger på telefonen din
Første gang du åpner appen, skriver du navnet ditt. Telefonnummer og e-postadresse er frivillig. Dette blir liggende på telefonen din — vi får det ikke, og det sendes ingen steder før du selv sier ja til en oppgave. Det samme gjelder lista over vaktene dine.
Sletter du appen, er alt dette borte. Lista over vakter rydder seg dessuten selv en uke etter at en oppgave har vært.
Det vi lagrer når du sier ja til en oppgave
| Navn | Alltid. Uten navn er en vaktliste ubrukelig. |
|---|---|
| Telefonnummer | Bare når oppgaven krever det, og da fordi den ansvarlige må kunne nå deg — for eksempel hvis noe flyttes på kort varsel. |
| E-postadresse | Bare når oppgaven krever det, og da for beskjeder i forkant. |
| «Jeg bidrar med» | Det du selv skriver der. Feltet er frivillig. |
| Tidspunkt | Når du meldte deg, og eventuelt når du meldte avbud. |
Behandlingsgrunnlaget er samtykket ditt: du velger selv å si ja til en oppgave, og kan trekke det tilbake ved å melde avbud i appen eller ta kontakt med oss.
Hvis du ber om Android-appen
Android-appen er ennå på test hos Google Play, og Google slipper bare inn adresser som er meldt inn på forhånd. Ber du om den på nedlastingssiden, lagrer vi e-postadressen din, og tidspunktet du oppga den.
Adressen brukes til to ting og ikke noe annet: å gi deg tilgang til testen, og å sende deg lenken til appen. Den lastes opp i Play Console, som er Googles verktøy for utviklere. Vil du ut av lista igjen, ta kontakt, så sletter vi adressen. Behandlingsgrunnlaget er samtykket ditt — du oppgir adressen selv, for å få appen.
Varsler
Sier du ja til varsler, lagrer vi en kode som identifiserer akkurat den app-installasjonen, og hvilken type telefon det er. Koden er ikke knyttet til navnet ditt. Vi bruker den til tre ting, og ikke noe annet:
- når det legges ut en ny oppgave som trenger folk
- når noen melder avbud, så det trengs en avløser
- dagen før en vakt du selv har sagt ja til
Du kan når som helst skru av varsler i innstillingene på telefonen, og fortsatt bruke appen som før.
Hvem ser hva
Navnet ditt og hva du bidrar med står på oppgaven, synlig for alle som har adressen til den — også utenfor appen. Det er gjort med vilje: det er lettere å melde seg når man ser hvem andre som stiller, og lettere å se at det fortsatt trengs noen. Sidene er merket slik at søkemotorer ikke skal indeksere dem.
Telefonnummeret ditt vises bare når alle tre stemmer samtidig:
- oppgaven krever telefonnummer,
- du har krysset av for å dele det — det er avslått med mindre du gjør det,
- og den som ser lista står selv oppført på den samme oppgaven.
E-postadressen din deles aldri med andre frivillige. Den er bare synlig for de ansvarlige i menigheten.
Vi selger ingenting videre, viser ingen reklame, og har verken sporing eller analyseverktøy i appen eller på nettsidene.
Andre som behandler opplysninger for oss
| Railway | Driver serveren og databasen. Serverne står i Amsterdam. |
|---|---|
| Expo | Sender varslene videre til Apple og Google. Får bare koden som identifiserer telefonen, og teksten i varselet. Amerikansk tjeneste. |
| Brevo | Sender e-post — meldinger en ansvarlig selv skriver, og lenken til Android-appen til dem som har bedt om den. Begge deler sendes ved at en ansvarlig trykker på en knapp; ingen e-post går ut av seg selv. |
| Lager illustrasjonsbildet til en oppgave ut fra navnet på den — dit sendes ingen personopplysninger. Har du bedt om Android-appen, lastes e-postadressen din i tillegg opp i Google Play Console, som er der testgruppen administreres. |
Hvor opplysningene ligger
Serveren og databasen står i Amsterdam, altså innenfor EØS. Navnet ditt, og eventuelt nummeret eller adressen din, forlater ikke Europa.
Ett unntak: selve varslene går gjennom Expo og videre til Apple og Google, som er amerikanske. Det som sendes den veien er koden som identifiserer telefonen din og teksten i varselet — ikke navnet ditt. Vil du unngå det, kan du la være å si ja til varsler, og bruke appen som før.
Det samme gjelder e-postadressen din hvis du har bedt om Android-appen: den lastes opp i Google Play Console for at Google skal slippe deg inn i testen.
Hvor lenge vi lagrer det
Påmeldingen din blir stående så lenge oppgaven finnes, slik at menigheten vet hvem som stilte. Oppgaver slettes normalt ett til to døgn etter at de har vært, og da forsvinner lista over frivillige sammen med dem.
Har du bedt om Android-appen, blir e-postadressen din stående så lenge appen er på lukket test — Google må ha lista for at du skal beholde tilgangen. Går appen ut i vanlig utgivelse, trengs den ikke lenger, og den slettes.
Rettighetene dine
Du har rett til å få vite hva vi har lagret om deg, få det rettet, få det slettet, og til å protestere mot behandlingen. Ta kontakt med oss, så ordner vi det.
Vil du bare av en vakt, er det raskest å melde avbud i appen — da får de andre samtidig beskjed om at det trengs en avløser.
Mener du at vi behandler opplysninger om deg på en måte som ikke er i orden, kan du klage til Datatilsynet.
Barn
Appen er laget for voksne frivillige. Er den frivillige under 15 år, bør en foresatt være med på avgjørelsen om å melde seg.
Endringer
Endrer vi hva som lagres eller deles, endrer vi denne teksten samtidig, og setter ny dato øverst.